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  • 云亭街道
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    信息索引號 01404053X/2024-00436 生成日期 2024-01-30 公開日期 2024-01-30
    文件編號 公開時限 長期公開 發布機構 江陰市人民政府云亭街道辦事處
    公開形式 網站、文件、政府公報 公開方式 主動公開 公開范圍 面向社會
    有效期 長期 公開程序 部門編制,經辦公室審核后公開 體裁 意見
    主題(一級) 其他 主題(二級) 其他 關鍵詞 機關,機要,保密,行政,工作制度
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    內容概述 為全面貫徹落實黨和國家保密工作方針政策,規范云亭街道黨政機關的保密管理,提高工作效能,推進黨政機關建立科學、依法、規范的保密工作運行、管理機制,根據《保密法》及《保密法實施條例》和相關法律法規,結合我街道實際,制定本規范。 本規范適用于云亭街道黨政機關的保密管理工作。
    云亭街道黨政機關保密工作規范

     

    云亭街道黨政機關保密工作規范

     

    為全面貫徹落實黨和國家保密工作方針政策,規范云亭街道黨政機關的保密管理,提高工作效能,推進黨政機關建立科學、依法、規范的保密工作運行、管理機制,根據《保密法》及《保密法實施條例》和相關法律法規,結合我街道實際,制定本規范。

    本規范適用于云亭街道黨政機關的保密管理工作。

    一、保密工作領導機構

    保密委員會為本機關保密工作領導機構,由單位負責人(或分管領導)、業務部門主要負責人組成。主任由單位負責人(或分管領導)擔任,保密委員會成員應有明確的職責分工。

    保密委員會主任或主要成員變動后應及時調整,一般不超過半年。調整后應填寫《保密工作領導機構報備表》向市保密局報備。

    二、日常保密管理

    (一)信息系統和信息設備保密管理

    云亭街道黨政機關日常辦公中連接江陰市電子政務內網、單位內部辦公網、條線業務網的為內網計算機,一般單機應用、專用于人民武裝、國防動員、綜治維穩等工作的為專用計算機。均屬于非涉密計算機,禁止存儲、處理涉密信息。

    1.外網、互聯網計算機保密管理

    (1)應設置登錄口令,安裝防殺毒軟件,定期升級病毒庫,加強木馬病毒的防殺等;

    (2)外網、互聯網計算機嚴禁存儲、處理涉密信息。保密要害部門、公文交換以及重點涉密人員使用的政務外網計算機統一安裝政務外網違規文檔監控系統,加強監控;

    (3)保密要害部門、涉密會議室中使用的外網、互聯網計算機不得配備、安裝和使用攝像頭等視頻、音頻輸入設備;

    (4)外網、互聯網計算機使用的U盤、移動硬盤等移動存儲載體為非涉密移動存儲載體,禁止存儲涉密信息。嚴禁在涉密計算機與外網、互聯網計算機之間交叉混用。

    2.內網、專用計算機保密管理

    (1)內網、專用計算機嚴禁上互聯網等公共信息網絡,必須與互聯網等公共信息網絡實行物理隔離;

    (2)內網、專用計算機的使用和保管場所應當安全可靠。專用筆記本電腦應當在保密柜中保存;確需攜帶外出時,應履行審批手續;

    (3)內網、專用計算機要采取必要的安全保密措施,嚴格控制使用。應設置登錄口令,并定期更換。同時安裝防殺毒軟件,定期升級病毒庫,加強木馬病毒的防殺等。使用時應當及時關機,設置需要登錄口令的屏保程序,防止非法進入;

    (4)內網、專用計算機的維修及數據恢復應當在本單位內部或送保密行政管理部門批準的定點單位進行,并詳細登記管理臺帳。維修過程應由專人進行全程監督,嚴禁維修人員讀取和復制內部信息。如確需送修的,應當事先拆除內部信息存儲部件;

    (5)內網、專用計算機不再用于處理內部信息或不再使用時,應當將內部信息存儲部件拆除,送市涉密載體銷毀中心銷毀,并詳細登記;

    (6)內網、專用計算機使用的U盤、移動硬盤等移動存儲載體要專機專用,嚴禁接入外網、互聯網計算機,嚴禁在外網、互聯網計算機之間交叉混用。

    涉密信息系統和信息設備,集中存儲、處理工作秘密的信息系統和信息設備,參照秘密級信息系統和信息設備管理。

    管理依據主要包括《關于加強黨政機關計算機信息系統安全和保密管理的若干規定》(國保發〔2007〕13號)、《關于加強黨政機關和涉密單位網絡保密管理的規定》(中辦發〔2011〕11號)、以及《信息系統和信息設備使用保密管理規定》(國保發〔2009〕10號)等。

     

    (二)、通信和辦公自動化設備保密管理

    (1)嚴禁在使用手機和普通電話時談及國家秘密,嚴禁使用手機發送涉及國家秘密的信息;涉密部門的領導和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈與的手機;

    (2)不得將手機、3G移動終端帶入涉密會議場所或保密要害部門、部位。禁止在涉密場所使用3G移動終端進行錄音、拍照攝影、視頻通話和寬帶上網。參加涉密會議或進入保密要害部門、部位前應將手機取出電池或采取屏蔽措施;

    (3)傳真涉密文件、資料,必須使用機要部門批準使用的加密傳真機,嚴禁用非加密傳真機傳輸國家秘密;

    (4)復印涉密文件、資料,必須使用指定的涉密復印機或送定點復制單位復印,嚴禁使用連接互聯網、公共電話網等公共信息網絡的復印機、傳真復印打印一體機等復印涉密文件;

    (5)需要淘汰、報廢的辦公自動化設備,要進行清點、登記。經分管領導批準,送交市涉密載體銷毀中心統一銷毀,禁止將其轉送、捐贈他人,也不能當作廢品出售或隨便扔棄。

     

    (三)、秘密載體的日常管理

    (1)認真落實崗位責任制,由街道保密委員會負責本機關秘密載體的日常管理工作。

    秘密載體的保密管理,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則。管理依據包括:《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》(廳字〔2000〕58號)、《涉密文件信息資料保密管理規定》(廳字〔2012〕3號)以及《江蘇省秘密存儲載體保密管理辦法》(蘇?!?006〕3號)等。

    1.秘密載體的收發和傳遞

    收發秘密載體須嚴格履行清點、登記、編號、簽收等手續,由保密干部詳細登記《涉密文件收文登記表》,要求要素登記齊全。

    2.秘密載體的閱讀和使用

    收到秘密載體后,由主管領導根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及實際工作需要,確定知悉該國家秘密的人員范圍,不得擅自擴大知悉范圍。

    閱讀和使用秘密載體,應當辦理登記、簽收手續,在符合保密要求的場所進行。閱讀和使用后,閱辦人要簽字確認。保密干部要隨時掌握秘密載體的去向,利用《涉密文件收文處理記錄表》進行跟蹤,對接觸和知悉的人員作出文字記載。

    3.秘密載體的復制

    未經原定密機關單位或者其上級機關批準,不得擅自復制、摘錄、引用絕密級文件。復制、摘錄、引用機密、秘密級載體,須經本單位分管領導批準。

    復制秘密載體,應當履行登記手續,填寫《涉密文件復制登記表》。復制件須加蓋復制單位戳記,并視同原件管理。本機關、單位不具備復制條件的,應當到定點單位復制。

    4.秘密載體的回收銷毀

    沒有存檔價值和保存必要的涉密公文、涉密載體回收銷毀遵循“統一回收、分級實施、嚴格管理、無償銷毀”的原則。經過鑒別和主管領導批準,由黨政辦綜合科負責聯系江陰市涉密載體銷毀中心做好涉密載體的回收銷毀工作。需要淘汰、報廢的辦公自動化設備,要進行清點、登記。經分管領導批準,送交市涉密載體銷毀中心統一銷毀,禁止將其轉送、捐贈他人,也不能當作廢品出售或隨便扔棄。

    (四)、信息公開保密審查

    信息公開保密審查應遵循“誰公開、誰審查、誰負責”的原則,做到依法、及時、全面、準確和合理,既確保信息的安全,又有利于提高工作透明度,保障公眾知情權,促進依法行政。部門在公開信息前應當依照《江蘇省黨政機關信息公開保密審查規定》(蘇辦發〔2008〕10號)進行保密審查,主要包括網站信息發布、新聞報道、對外宣傳等,保密審查審查遵循以下原則:

    (1)未經保密審查的信息不得公開;

    (2)未經解密并準予公開的信息不得公開;

    (3)公開與保密界限不清的信息不得公開。

    三、機關微信工作群保密管理制度

    1.工作群建立審批

    堅持非必要不建立原則,建群先審批。

    (1)審批建群

    部門依工作需要提出申請,寫明用途、準入范圍、建立時間及責任人,報經有關領導和保密工作機構審批同意后建立。

    (2)規范群名

    名稱統一為“XX部門XX工作群”,名稱變更及時報告。

    (3)建檔備查

    建立《微信工作群管理臺賬》,注明群名稱、群主姓名、成員情況、建群目的、時間及解散日期等。

    2.工作群日常管理

    堅持誰建群誰負責、誰管理誰負責原則,日常嚴審核。

    確定群主為群管理員,簽訂《微信工作群管理員保密責任書》,壓實保密管理主體責任。

    (1)明確要求

    發布群公告,明確保密要求。包括限定群內信息發布范圍,如通知公告、制度規定、工作動態等;要求群成員自覺遵守不傳密、不轉密、發現泄密情況及時報告等行為規范。

    (2)成員管理

    驗證成員身份,落實群內實名、注明部門處室,不得擅自拉人入群或者退群等要求。

    (3)提醒監督

    監督群內信息發布情況,發現群成員發布違規內容及時教育提醒。

    (4)及時報告

    發現涉及國家秘密或工作秘密內容的,第一時間提醒撤回并向本單位保密工作機構報告。

    3.工作群解散

    堅持“建立——解散”全程管控原則,事必即解散

    (1)定期檢查

    要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點內容,排查風險隱患;對微信工作群情況做到心中有數,定期更新臺賬,檢查群內信息發布情況。

    (2)嚴控數量

    及時解散僵尸群、臨時群,對一些必要的工作群進行整合,做到防患于未然。

    (3)按時解散

    專項工作群等非日常工作群工作結束后應立即解散。

     

    說明:微信、QQ等社交媒體是基于移動互聯網的應用服務,原則上不提倡用于辦公,確因工作需要的,交流內容應嚴格限定為公開信息,禁止涉及一切國家秘密、工作秘密或敏感信息。此外,QQ、釘釘等其他社交媒體工作群保密管理要求可參照。

     

     

     

     

     

     

     

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